ISSN este un cod internaţional de identificare a publicaţiilor seriale, definit prin ISO 3297.
Centrul Internaţional ISSN, cu sediul la Paris, este instituţia oficial
desemnată să administreze, la nivel internaţional, problemele legate de
aplicarea codului ISSN, să elaboreze strategii şi politici de
dezvoltare în domeniul numerotării standardizate. Este nucleul unei
reţele de centre naţionale ISSN. Acestea sunt create, în general, pe
lângă bibliotecile naţionale şi sunt abilitate să exercite controlul
bibliografic asupra publicaţiilor seriale editate la nivel naţional.
În cadrul Bibliotecii Naţionale a României funcţionează din anul 1990 Centrul Naţional ISSN.
Codul ISSN permite identificarea unică, la nivel internaţional, a titlului unei publicaţii seriale.
Este un cod numeric standardizat, format din două grupe de câte 4
cifre, separate prin cratimă, precedate de acronimul ISSN. Cel de-al
optulea caracter este cifra de control a codului. Poate fi o cifră sau
X.
Codul ISSN nu are semnificaţie decât prin el însuşi şi nu conţine
informaţii referitoare la originea sau conţinutul publicaţiei.
Codul ISSN nu are valoare juridică şi nu asigură exclusivitate asupra titlului căruia i-a fost acordat.
Centrul Naţional ISSN a fost înfiinţat în anul 1990, în cadrul
Bibliotecii Naţionale a României, în urma acordului încheiat între
Guvernul României, prin Ministerul Culturii şi Centrul Internaţional
ISSN.
Centrul Naţional ISSN este parte componentă a reţelei internaţionale ISSN.
Atribuţiile Centrului Naţional ISSN sunt:
identificarea şi controlul bibliografic al
publicaţiilor seriale româneşti, indiferent de limba textului, alfabet
sau suport;
acordarea codului ISSN, realizarea descrierii
bibliografice şi stabilirea "titlului cheie" pentru publicaţiile
seriale din România;
crearea şi gestionarea bazei de date naţionale, ISSN România;
stabilirea direcţiilor de promovare şi dezvoltare a sistemului ISSN în România.
Toate serviciile oferite de Centrul Naţional ISSN sunt servicii specializate.
Acordarea codului ISSN este un serviciu gratuit.
Codul ISSN este folosit pentru
identificarea şi gestionarea în sistem informatizat a publicaţiilor
seriale. Este o cheie de acces în baza de date şi un mijloc de control
rapid.
Pentru editori, el permite o identificare rapidă a comenzii, putând facilita relaţiile cu difuzorii de publicaţii seriale.
Pentru
biblioteci şi centre de documentare, codul ISSN poate facilita
operaţiile de identificare, achiziţii, împrumut, schimb internaţional.
Pentru
cercetători, bibliografi şi cadre didactice, citarea titlurilor
publicaţiilor seriale după codul ISSN se poate face cu mai multă
precizie, mai ales în caz de omonimie a titlurilor publicaţiilor.
Codul ISSN poate asigura baza de calcul pentru codul de bare.
Codul ISSN împreună cu URL-ul formează un identificator unic pentru publicaţiile electronice.
La
nivel naţional, publicaţiile seriale înregistrate la Centrul Naţional
ISSN şi trimise la D.L. (conform Legii 111/1995 republicată) sunt
introduse în baza de date a Bibliotecii Naţionale a României, în
bibliografia naţională de publicaţii seriale, începând cu primul număr
de apariţie.
La nivel internaţional, fiecare cod ISSN
împreună cu titlul publicaţiei şi descrierea bibliografică aferentă
este înregistrat într-o bază de date specializată "Registrul ISSN".
Ea este realizată de Centrul Internaţional ISSN, în principal prin
reunirea tuturor bazelor de date naţionale. "Registrul ISSN" reprezintă
referinţa cea mai completă, la nivel mondial, în materie de
identificare a publicaţiilor seriale. El poate fi accesat online la
adresa www.issn.org
Codul ISSN este destinat publicaţiilor seriale şi seriilor (colecţiilor) de monografii.
Publicaţiile seriale sunt documente ce apar în părţi succesive, pe
orice tip de suport, având de obicei o ordine numerică sau cronologică
şi care nu au un sfârşit prestabilit.
Această definiţie exclude lucrările ce urmează a fi publicate într-un număr finit de părţi.
Publicaţiile seriale pentru care se acordă cod ISSN sunt de tipul:
ziare, reviste, anuare, anale, buletine şi lucrări ştiinţifice, dări de
seamă şi rapoarte.
Nu primesc cod ISSN următoarele tipuri de publicaţii: cărţile,
albumele, calendarele, cataloagele (ghiduri, liste, preţuri, oferte) de
produse/servicii, publicaţiile de mare şi mică publicitate, integramele
şi cuvintele încrucişate, programele TV, publicaţiile cu conţinut
pornografic.
Din categoria publicaţiilor seriale pe suport electronic, nu primesc
cod ISSN paginile web personale sau de firmă, web-siturile comerciale,
site-urile care conţin numai legături spre alte adrese, revistele care
conţin numai rezumatele articolelor, canalele de ştiri şi media,
weblog-urile.
Pentru codurile ISSN solicitate în faza de prepublicare (înainte de
apariţia primului număr) tematica publicaţiei se va considera cea
declarată de solicitant pe proprie răspundere.
Codul ISSN şi titlul publicaţiei
seriale, înregistrat în mod unic sub forma "titlului cheie", formează o
entitate unică la nivel internaţional.
De-a lungul apariţiei sale,
publicaţia îşi poate schimba editorul, localitatea sau ţara în care
apare, periodicitatea, poate fi citată în diverse feluri. Codul ISSN va
rămâne neschimbat şi va identifica fără echivoc publicaţia respectivă.
Codul ISSN este valabil numai pentru titlul căruia i-a fost acordat.
Orice modificare asupra titlului va atrage după sine acordarea unui nou
cod ISSN.
Codul ISSN nu este transmisibil de la un titlu la altul.
Se acordă coduri ISSN diferite pentru suplimente, ediţii în alte limbi, serii şi subserii ale unei publicaţii seriale.
Aceeaşi publicaţie serială care apare pe suporturi media diferite:
tipărit, electronic, CD-ROM etc. va avea coduri ISSN diferite pentru
fiecare ediţie în parte, chiar dacă poartă acelaşi titlu.
Modificările privind numele editorului, periodicitatea, locul de
apariţie nu impun acordarea unui alt cod ISSN, dar semnalarea lor la
Centrul Naţional ISSN este obligatorie.
Codul ISSN este comunicat solicitantului în scris. El va fi tipărit
la fiecare apariţie, pe fiecare exemplar, sub forma ISSN XXXX-XXXX.
Pentru publicaţiile seriale tipărite, locul
preferat pentru ISSN este caseta redacţională. Poate fi tipărit şi în
orice alt loc vizibil, uşor de reperat.
Pentru publicaţiile seriale pe suport CD-ROM, codul
ISSN va fi tipărit pe coperta discului, va fi inscripţionat pe disc şi
pe ecranul de prezentare, alături de titlu.
Pentru publicaţiile seriale online, codul ISSN va
fi înscris pe ecranul de prezentare, alături de titlu, elementele de
numerotare, editor.
1. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie care apare simultan pe suporturi media diferite?
În cazul în care o publicaţie apare pe suporturi media diferite
(tipărită, online, CD-ROM, e-mail, etc), chiar dacă are acelaşi
conţinut şi acelaşi titlu, ea va fi identificată prin coduri ISSN
diferite pentru fiecare ediţie în parte.
2. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie cu ediţii în mai multe limbi?
Fiecare ediţie va primi codul ISSN propriu, chiar şi atunci când titlul este acelaşi.
3. Ce se întâmplă cu codul ISSN atunci când o publicaţie îşi încetează apariţia?
Când o publicaţie serială îşi încetează apariţia, definitiv sau
temporar, codul ISSN rămâne înregistrat în baza de date ca aparţinând
acelei publicaţii. El nu poate fi refolosit şi nu este transmisibil.
4. Ce se întâmplă cu codul ISSN atunci când o publicaţie îşi continuă apariţia sub formă de “serie nouă”?
În acest caz codul ISSN rămâne neschimbat, cu condiţia ca şi titlul
publicaţiei să rămână cel care a fost înregistrat la acordarea codului.
5. Ce se întâmplă când o publicaţie îşi schimbă editorul?
Modificarea unor date bibliografice precum frecvenţa de apariţie, limba
textului, editorul (denumire, adresă) nu duc la schimbarea codului ISSN.
Aceste modificări trebuie anunţate, telefonic sau în scris, la Centrul
Naţional ISSN, pentru actualizarea datelor de identificare a
publicaţiei respective.
6. Ce se întâmplă cu o publicaţie care nu are cod ISSN?
Toate publicaţiile seriale din România sunt luate în evidenţă şi
înregistrate în baza de date naţională, cu sau fără cod ISSN, în măsura
în care sunt trimise la Depozitul Legal, conform Legii nr. 111/1995
republicată în 2007.
7. Cine este responsabil de conţinutul unei publicaţii?
Responsabilitatea asupra conţinutului unei publicaţii revine autorilor,
instituţiei/organizaţiei care realizează textul sau, după caz,
editorului.
Centrul Naţional ISSN nu are competenţe în a aprecia, în vreun fel, calitatea conţinutului unei publicaţii.
Codul ISSN nu se referă în niciun fel la conţinutul publicaţiei.
8. Codul ISSN conferă exclusivitate asupra titlului publicaţiei?
Codul ISSN împreună cu "titlul cheie" conferă unicitate în identificarea publicaţiei.
Dreptul de folosire exclusivă a unui titlu se obţine în urma
înregistrării mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci,
www.osim.ro).
9. Ce valoare juridică are codul ISSN?
Conform standardului care-l defineşte, codul ISSN nu are nicio semnificaţie juridică.
El nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
10. Care este legătura dintre codul ISSN şi dreptul de autor?
Codul ISSN nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
11. Care este legătura dintre codul ISSN şi codul de bare?
Codul ISSN poate fi conţinut în codul EAN şi în reprezentarea sa sub forma codului de bare.
Obţinerea codului de bare se face prin GS1 România (www.gs1.ro).
12. Care este legătura dintre codul ISSN şi codul ISBN?
Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acordă numai publicaţiilor seriale şi colecţiilor de monografii.
Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat cărţilor.
13. Care este legătura dintre ISSN şi CIP?
Nu există nicio legătură. Descrierea CIP se realizează numai pentru
cărţile ce apar printr-o editură înregistrată din România.
Pentru publicaţiile seriale nu se face descriere CIP.
14. Folosirea codului ISSN implică reduceri de taxe?
Nu. Conform ISO 3297, care defineşte codul ISSN, nu există nicio
legătură între acest cod şi eventualele cheltuieli materiale
referitoare la editarea, tipărirea, expedierea şi difuzarea unei
publicaţiiseriale.
15. Codul ISSN are termen de valabilitate?
Nu. Codul ISSN este valabil cât timp publicaţia îşi păstrează titlul cu care a fost înregistrată.
Orice schimbare de titlu atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.
16. Când se solicită codul ISSN?
Pentru publicaţiile aflate în faza de prepublicare, codul ISSN se
solicită în momentul în care primul număr al publicaţiei este
gata de tipar.
17. În cât timp se obţine codul ISSN?
Codul ISSN se acordă pe loc, la sediul Bibliotecii Naţionale a României
sau în maximum 2 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi
completă a materialelor necesare. Codul ISSN va fi transmis
solicitantului, numai în scris, prin fax sau e-mail.
Întrebări frecvente despre ISSN-L
1. Ce este ISSN-L?
Codul ISSN de legătură sau ISSN-L permite legătura dintre ediţiile unei
resurse continue, pe suporturi media diferite (print, CD-ROM, online).
ISSN-L este definit prin noul standard ISO 3297.
ISSN-L este codul ISSN desemnat de reţeaua ISSN pentru a reuni toate
ediţiile pe suporturi media diferite, ale unei resurse continue.
Unei resurse continue îi va fi asociat numai un singur cod ISSN-L,
indiferent câte ediţii pe suporturi media diferite există pentru acea
resursă.
ISSN-L este un cod lizibil atât cu ochiul liber cât şi în format electronic.
Ex.:
Resursă continuă cu ediţie pe un singur suport media:
ISSN-L 1454-5101
Applied Sciences (Online) = ISSN 1454-5101
Resursă continuă cu ediţii pe două suporturi media diferite:
ISSN-L 2065-2526
Studii de preistorie (Print) = ISSN 2065-2526
Studii de preistorie (Online) = ISSN 2065-2534
Resursă contină cu ediţii pe trei suporturi media diferite:
ISSN-L 1224-5119
Analele Universităţii din Oradea. Fascicula Biologie (Print) = ISSN 1224-5119
Analele Universităţii din Oradea. Fascicula Biologie (Online) = ISSN 1844-7589
Analele Universităţii din Oradea. Fascicula Biologie (CD-ROM) = ISSN 1842-6433
2. De ce ISSN-L?
De-a lungul ultimilor ani au apărut noi tipuri şi formate de publicaţii
seriale (resurse continue), iar nevoile de identificare din partea
utilizatorilor s-au diversificat, fapt ce a impus revizuirea
standardului ISO 3297, pentru a redefini codul ISSN în raport cu noile
cerinţe.
Au fost exprimate două cerinţe principale, în raport cu funcţia de identificare a codului ISSN:
- identificarea la nivelul “abstract”, a titlului
unei resurse continue, urmărindu-se prin aceasta identificarea
conţinutului şi nu a produsului;
- identificarea, la nivel de produs, a fiecărei forme
de manifestare a conţinutului unei resurse continue. Această cerinţă a
fost exprimată de comunitatea difuzorilor de publicaţii seriale, pentru
care, codul ISSN trebuie să identifice produsul exact şi să facă
diferenţa între ediţiile pe suporturi media diferite.
Soluţia pentru ca sistemul ISSN să poată fi pertinent şi eficient în
ambele situaţii a fost identificarea fiecărei ediţii pe suport media
diferit prin cod ISSN diferit, în paralel cu dezvoltarea unui nou
concept, ISSN-L, codul ISSN de legătură.
3. Ce avantaje aduce ISSN-L?
Printre alte avantaje, ISSN-L facilitează căutarea, regăsirea şi
livrarea pentru toate ediţiile pe suporturi media difertite ale unei
resurse continue, pentru servicii ca Open URL, cataloage de bibliotecă,
motoare de căutare sau baze de date. Stimulează interoperabilitatea,
prin folosirea specifică a ISSN şi a ISSN-L în cadrul altor sisteme de
identificare şi de legătură precum DOI, Open URL, URN şi codul de bare
EAN.
4. Cum este distribuit codul ISSN-L?
Codul ISSN-L desemnat este disponibil în mai multe feluri:
- printr-un tabel în care sunt listate codurile
ISSN-L şi codurile ISSN corespondente. Acest tabel este accesibil în
mod gratuit, pe site-ul Centrului Internaţional ISSN (www.issn.org);
- prin intermediul Registrului ISSN: în fiecare
înregistrare ISSN este inclus codul ISSN acordat resursei continue
respective (pentru ediţia pe suportul media declarat de editor), dar şi
codul ISSN-L, ca element distinct;
- prin intermediul reţelei internaţionale ISSN şi al
Centrului Naţional ISSN, care pentru publicaţiile noi va comunica
editorilor atât codul ISSN acordat ediţiei respective (în funcţie de
suportul media declarat de editor) cât şi codul ISSN-L desemnat pentru
resursa continuă în ansamblul ei;
- prin intermediul resursei continue, pe care
editorul va menţiona atât codul ISSN cât şi codul ISSN-L, în
conformitate cu recomandările noii ediţii a standardului ISO 3297
5. Cum va fi înregistrat codul ISSN în formatul MARC?
ISSN-L reprezintă un element bibliografic specific resurselor continue
şi este identificat în formatul MARC printr-un subcâmp specific în
cadrul câmpului folosit pentru înregistrarea codului ISSN.
În formatul MARC 21, ISSN-L este introdus în câmpul 022 (ISSN), subcâmpul „l”.
6. Cum vor folosi editorii codul ISSN-L?
Pentru ca ISSN-L să-şi atingă scopul pentru care a fost creat, este
necesar ca editorii să specifice în mod clar ori de câte ori folosesc
ISSN-L, făcând diferenţa între cele două coduri: ISSN şi ISSN-L.
Standardul ISO recomandă pentru tipărirea/afişarea codului ISSN-L
următoarele: „codul ISSN-L va fi diferenţiat în mod evident
(distinctiv) prin folosirea acronimului ISSN-L, scris cu majuscule
precedat, după un spaţiu, de cele 8 cifre ale codului ISSN, împărţite
printr-o cratimă în 2 grupe de câte 4 cifre”.
Pentru publicaţiile (resurse continue) în format tipărit codul ISSN-L
şi codul ISSN vor fi tipărite unul sub celălalt, în forma indicată de
standard, fie pe copertă, fie în caseta redacţională, fie într-un alt
loc vizibil.
Pentru publicaţiile (resurse continue) pe suport electronic, codurile
ISSN-L şi ISSN vor fi afişate pe ecranul de prezentare, alături de
titlu.
Ex.: ISSN-L 2065-2526
7. Când se schimbă codul ISSN-L?
Se acordă un nou cod ISSN-L atunci când toate ediţiile media ale unei
resurse continue suferă o schimbare majoră a titlului, în acelaşi timp.
În aceste cazuri, fiecare ediţie media va primi propriul cod ISSN şi va
fi desemnat un nou cod ISSN-L.
8. Cum poate fi folosit codul ISSN-L în cadrul „Open URL"?
Codurile ISSN sunt des folosite în mod curent ca parte a sistemului de
citare pentru articolele ştiinţifice şi tehnice, aşa cum este stabilit
în schema Open URL.
Codul ISSN asigură precizia citărilor, în timp ce codul ISSN-L asigură o regăsire mai completă a informaţiei.
Acordarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale se face astfel:
pentru publicaţiile care şi-au încetat apariţia, pe baza ultimului număr al publicaţiei;
pentru
publicaţiile curente sau cele în curs de apariţie pe
baza Formularului - cerere completat de editor sau de
instituţia care poartă responsabilitatea publicaţiei.
Solicitantul poartă răspunderea pentru corectitudinea şi conformitatea datelor înscrise în Formularul-cerere.
Materialele necesare pentru acordarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale tipărite:
copia A4 după coperta numărului curent, pentru publicaţiile tipărite;
copie A4 după ecranul de prezentare, pentru publicaţiile electronice;
NOTĂ:
Înainte de demararea formalitatilor de obtinere a codului ISSN este
obligatorie verificarea, telefonică sau prin e-mail, a titlului
publicatiei în baza de date ISSN. Pentru publicaţiile
electronice trebuie comunicată adresa electronică a site-ului. Cu
această ocazie veţi primi acordul de principiu pentru continuarea
formalităţilor.
Identificarea prin cod ISBN sau ISSN a publicaţiilor manifestărilor ştiinţifice
I. Manifestări ştiinţifice periodice:
- Publicaţiile cu acelaşi titlu sunt identificate prin cod ISSN;
- Publicaţiile cu titluri diferite sunt identificate prin cod ISBN şi primesc Descriere CIP;
- Publicaţiile editate în ţări diferite sunt
identificate prin cod ISBN şi primesc Descriere CIP pentru ediţia din
România;
- Ed. I a lucrărilor unei manifestări ştiinţifice (cu
incertitudine asupra continuităţii în organizarea manifestării) este
identificată prin cod ISBN şi primeşte Descriere CIP.
II. Manifestări ştiinţifice neperiodice/ocazionale:
- Publicaţiile manifestărilor ştiinţifice neperiodice
sau ocazionale sunt identificate prin cod ISBN şi primesc Descriere CIP.
OBSERVAŢII
Solicitările de acordare a codului ISSN pot fi depuse direct la sediul Bibliotecii Naţionale a României.
Solicitările
de acordare a codului ISSN pot fi transmise la Centrul Naţional ISSN
prin fax, e-mail sau direct din pagina web. Informaţiile vor fi
prelucrate şi se va acorda codul ISSN numai dacă materialele solicitate
sunt complete. Codul ISSN va fi transmis solicitantului, în scris, prin
fax sau e-mail, în termen de maximun 2 zile lucrătoare din momentul
recepţionării materialelor.
Pentru publicaţiile
seriale în curs de apariţie, codul ISSN se solicită numai în momentul
în care primul număr al publicaţiei intră sub tipar.
Pentru
publicaţiile electronice, online, codul ISSN se solicită numai după ce
site-ul devine accesibil publicului (cu sau fără abonament).
Codurile ISSN nu pot fi transmise telefonic, ci numai în scris.
Solicitantul,
editorul sau instituţia responsabilă de apariţia publicaţiei este
direct răspunzător de corectitudinea datelor înscrise în Formularul -
cerere.
Solicitările ISSN vor fi transmise la adresa:
Centrul Român ISSN
Biblioteca Naţională a României
str. Ion Ghica, nr. 4, sect. 3,
cod 030046 Bucureşti
Formular cerere pentru acordarea ISSN
Câmpurile marcate cu (*) sunt obligatorii
NOTĂ
Prelucrarea informaţiilor şi transmiterea codului ISSN se va face în termen de două zile lucrătoare din momentul recepţionării complete şi în bune condiţii a acestui formular, numai daca este însoţit de copia după copertă/macheta copertei/ecranul de prezentare.
Codul ISSN se acordă gratuit.
* Prin completarea acestui formular sunteti de acord in mod expres si neechivoc ca BNR sau un tert partener BNR sa utilizeze datele dumneavoastra personale pentru a va informa despre ofertele si serviciile BNR sau a oricaror filiale sau sucursale BNR. In conformitate cu prevederile legii 677/2001 dispuneti de urmatoarele drepturi: dreptul de informare, dreptul de acces, dreptul de interventie , dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a va adresa justitiei. In cazul exprimarii dreptului de opozitie datele dumneavoastra vor fi sterse. BNR va pastra confidentialitatea acestor informatii cu exceptia informatiilor solicitate de autoritatile legale competente.